Die Bewerbung ist überzeugend, die Qualifikation passt, und im Anhang liegt ein Sprachzertifikat mit „B2“. Viele Personalverantwortliche fragen sich dann: Reicht das? Und ist das Papier überhaupt etwas wert? Fachkräfte aus dem Ausland werden für viele Betriebe in der Region immer wichtiger, und die Bundesregierung hat Anfang Oktober Eckpunkte für ein Fachkräfteeinwanderungsgesetz beschlossen. Umso wichtiger ist es, Sprachzertifikate als Arbeitgeber richtig einordnen zu können. Hier ein Überblick.
Der gemeinsame Maßstab: die Niveaus A1 bis C2
Fast alle seriösen Deutschprüfungen orientieren sich am Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER). Er beschreibt sechs Stufen:
| Niveau | Bezeichnung | Was das im Arbeitsalltag bedeutet |
|---|---|---|
| A1 | Anfänger | Einfache Sätze, sich vorstellen, Zahlen und Uhrzeiten |
| A2 | Grundlegende Kenntnisse | Routinesituationen, einfache Anweisungen verstehen |
| B1 | Fortgeschrittene Sprachverwendung | Die meisten Alltagssituationen, einfache Gespräche über Arbeit |
| B2 | Selbstständige Sprachverwendung | Fachgespräche im eigenen Gebiet, spontane Verständigung mit Muttersprachlern |
| C1 | Fachkundige Sprachkenntnisse | Komplexe Texte, flüssige Ausdrucksweise auch in anspruchsvollen Situationen |
| C2 | Annähernd muttersprachlich | Nahezu alles mühelos verstehen und sich präzise ausdrücken |
Wichtig: Ein Zertifikat zeigt, dass jemand die Prüfung auf diesem Niveau an einem bestimmten Tag bestanden hat. Fachwortschatz, Dialekt und das Tempo im Betrieb sind noch einmal eine eigene Herausforderung. Rechnen Sie deshalb auch bei gutem Zertifikat mit einer Einarbeitungszeit, in der die Sprache mitwächst.
Welche Zertifikate sind anerkannt?
In Deutschland gibt es keine einzige zentrale Liste für Arbeitgeber, aber Behörden und Kammern akzeptieren in der Praxis vor allem Prüfungen etablierter Anbieter, die nach international abgestimmten Qualitätsstandards arbeiten. Dazu gehören insbesondere:
- telc: Prüfungen von A1 bis C2, darunter allgemeine Deutschprüfungen, berufsbezogene Prüfungen und spezielle Formate wie Deutsch für Pflegekräfte.
- Goethe-Institut: Zertifikate von A1 bis C2, weltweit an vielen Standorten abzulegen.
- ÖSD (Österreichisches Sprachdiplom Deutsch): ebenfalls von A1 bis C2.
- TestDaF und DSH: vor allem für den Hochschulzugang gedacht, für Akademiker aber auch im Beruf aussagekräftig.
- Deutsch-Test für Zuwanderer (DTZ): der Abschlusstest der Integrationskurse auf den Niveaus A2 und B1.
Zertifikate kleiner, unbekannter Sprachschulen oder bloße Teilnahmebescheinigungen eines Kurses haben deutlich weniger Aussagekraft. Eine Kursteilnahme ist keine bestandene Prüfung.
Welches Niveau für welchen Beruf?
Für viele Berufe gibt es keine gesetzliche Vorgabe, dann entscheiden Sie als Arbeitgeber, was für die Stelle nötig ist. Anders sieht es bei reglementierten Berufen aus, bei denen die Berufsanerkennung an Sprachkenntnisse geknüpft ist. Die folgenden Werte sind typische Orientierungen; im Einzelfall entscheidet die zuständige Behörde, und die Anforderungen können sich je nach Bundesland unterscheiden.
| Beruf oder Zweck | Übliche Anforderung |
|---|---|
| Helfertätigkeiten, Lager, Produktion | Oft A2 bis B1, je nach Sicherheitsunterweisung und Kundenkontakt |
| Fachkräfte im Handwerk und in der Technik | In der Regel B1 bis B2 |
| Pflegefachkräfte (Berufsanerkennung) | Je nach Bundesland meist B1 oder B2 |
| Ärztinnen und Ärzte | Allgemeine Sprachkenntnisse auf B2 und zusätzlich eine Fachsprachprüfung |
| Büro, Kundenservice, Vertrieb | Häufig B2 bis C1 |
| Studium an einer deutschen Hochschule | In der Regel C1-Niveau, etwa über TestDaF, DSH oder telc C1 Hochschule |
Praxistipps für Arbeitgeber
- Anforderung realistisch festlegen: Überlegen Sie, welche Situationen im Job sprachlich anspruchsvoll sind. Ein Monteur muss Sicherheitsanweisungen verstehen und mit Kunden sprechen, aber keine Gutachten schreiben.
- Zertifikat prüfen: Achten Sie auf Prüfungsanbieter, Niveau, Datum und ob alle Prüfungsteile bestanden sind. Im Zweifel fragen Sie beim ausstellenden Prüfungszentrum nach.
- Gespräch führen: Ein Vorstellungsgespräch auf Deutsch, idealerweise mit einer kurzen fachlichen Situation, sagt viel. Ergänzen Sie das Zertifikat durch Ihren eigenen Eindruck, ersetzen Sie es aber nicht.
- Weiterlernen fördern: Viele Mitarbeiter machen innerhalb eines Jahres im Betrieb große Sprünge. Unterstützen Sie das, etwa mit einem Kurs und dem Ziel, die nächste Niveaustufe zu zertifizieren.
- Kollegen einbinden: Ein fester Ansprechpartner im Team, der langsam und deutlich erklärt, wirkt oft mehr als jedes Lehrbuch.
Berufsbezogenes Deutsch: Förderung nutzen
Viele Fachkräfte bringen solide Alltagssprache mit, ihnen fehlt aber der Wortschatz des Berufs. Seit 2016 fördert das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge deshalb berufsbezogene Deutschkurse, die auf typische Situationen im Arbeitsleben vorbereiten und mit einer Prüfung abschließen. Ob ein Mitarbeiter teilnehmen kann, hängt von seiner persönlichen Situation ab; erste Anlaufstellen sind Agentur für Arbeit und Jobcenter. Für Arbeitgeber lohnt es sich, nachzufragen, denn solche Kurse lassen sich teils berufsbegleitend absolvieren.
Was die geplante Fachkräfteeinwanderung bringen könnte
Die Eckpunkte der Bundesregierung sollen die Zuwanderung von Fachkräften mit Berufsausbildung erleichtern. Ein Gesetzentwurf liegt noch nicht vor, Einzelheiten stehen also noch nicht fest. Absehbar ist aber, dass Deutschkenntnisse dabei eine wichtige Rolle spielen werden. Für Arbeitgeber bedeutet das: Wer sich jetzt mit Sprachniveaus und Zertifikaten vertraut macht, ist vorbereitet, wenn die neuen Regeln kommen.
Läuft ein Sprachzertifikat ab?
Die Zertifikate der großen Anbieter haben in der Regel kein Ablaufdatum. Manche Behörden oder Arbeitgeber verlangen aber, dass die Prüfung nicht zu lange zurückliegt, weil Sprachkenntnisse ohne Übung nachlassen können. Wenn ein Zertifikat schon viele Jahre alt ist, lohnt sich ein genauerer Blick im Gespräch.
Wir helfen Ihnen gerne
Ihre neuen Mitarbeiter brauchen ein anerkanntes Sprachzertifikat, oder Sie möchten wissen, welche Prüfung zu Ihrer Stelle passt? Die VAkademie ist telc-Prüfungszentrum in Mainz und bietet Deutschprüfungen von A1 bis C2 an, auch speziell für die Pflege. Rufen Sie uns an: 06131 144928-0.
Herzliche Grüße aus Mainz
